Lorsqu’une entreprise a besoin de renforcer son équipe temporairement, elle peut faire appel à des travailleurs en intérim. Mais comment se déroule l’embauche d’un intérimaire ? Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes et procédures pour embaucher un salarié intérimaire.
Qu’est-ce qu’un travailleur intérimaire ?
Un intérimaire est un salarié qui est recruté par une entreprise pour une durée limitée et pour un poste précis. Il est employé par une agence d’intérim, qui le met à disposition de l’entreprise utilisatrice. Le contrat de travail de l’intérimaire s’appelle un contrat de mission.
Les raisons d’avoir recours au travail intérimaire
Plusieurs situations peuvent conduire une entreprise à recourir à un salarié intérimaire :
- Remplacement temporaire : Un salarié absent (congés, maladie, etc.)
- Accroissement temporaire : Un surcroît d’activité ou un projet spécifique nécessitant des compétences particulières
- Emploi saisonnier : Une activité saisonnière requérant des renforts ponctuels
La procédure d’embauche d’un intérimaire
Voici les différentes étapes pour embaucher un intérimaire :
1. Contacter une agence d’intérim
L’embauche d’un intérimaire commence par la prise de contact avec une agence d’intérim. Celle-ci va aider l’entreprise à définir ses besoins en termes de compétences, de profil du candidat et de durée de la mission.
2. Déterminer les conditions du contrat de mission
Une fois les besoins définis, l’agence d’intérim établit un contrat de mise à disposition qui précise :
- La durée de la mission (la date de début et de fin)
- Le poste à pourvoir et les tâches à accomplir
- Les qualifications requises
- Le lieu de travail
- La rémunération et les éventuels avantages (panier-repas, logement, etc.)
3. Sélectionner le candidat idéal
L’agence d’intérim se charge ensuite de sélectionner le ou les candidats correspondant au profil recherché. Elle organise des entretiens et peut également réaliser des tests afin de vérifier les compétences des postulants. L’entreprise utilisatrice peut participer à cette sélection si elle le souhaite.
4. Signer le contrat de mission
Après la sélection du candidat, l’agence d’intérim fait signer au salarié un contrat de mission, qui reprend les informations du contrat de mise à disposition. Ce contrat précise également la durée d’essai, le cas échéant.
5. Accueillir et intégrer l’intérimaire au sein de l’entreprise
Dès son arrivée, l’intérimaire doit être accueilli et intégré au sein de l’équipe. Une présentation des locaux, des collègues et des règles de sécurité est nécessaire, ainsi que tous les éléments liés au bon déroulement de sa mission (matériel, objectifs, planning, etc.).
Les droits et obligations de l’intérimaire
La rémunération et les avantages
L’intérimaire a droit à une rémunération équivalente à celle d’un salarié de l’entreprise utilisatrice occupant un poste similaire. Elle inclut également les indemnités de fin de mission (IFM) et les congés payés. L’intérimaire peut également bénéficier d’avantages sociaux, comme une mutuelle ou une participation aux frais de transport.
Les conditions de travail
L’intérimaire doit respecter les règles en vigueur dans l’entreprise utilisatrice, notamment en matière de sécurité et d’hygiène. En contrepartie, l’entreprise a l’obligation de lui fournir un environnement de travail adapté et sécurisé.
La formation professionnelle
Les intérimaires ont accès aux dispositifs de formation professionnelle proposés par l’agence d’intérim, en fonction de leur ancienneté et des besoins identifiés. Ils peuvent ainsi développer leurs compétences et être mieux préparés pour leurs futures missions.
La fin du contrat de mission
Les cas de rupture anticipée
Le contrat de mission peut être rompu avant son terme dans certains cas :
- Par l’intérimaire, pendant la période d’essai ou avec l’accord de l’agence d’intérim
- Par l’entreprise utilisatrice, si l’intérimaire ne respecte pas ses obligations (faute grave, insuffisance professionnelle, etc.) ou si le besoin a disparu
Le renouvellement du contrat
Si l’entreprise a encore besoin de l’intérimaire à la fin de sa mission, elle peut demander un renouvellement du contrat. Cependant, il est important de vérifier les conditions légales et la durée maximale autorisée pour une mission d’intérim, car celle-ci ne peut pas être prolongée indéfiniment.
Une embauche en CDI après une mission d’intérim ?
S’il s’agit d’une mission réussie et que l’entreprise envisage l’embauche définitive de l’intérimaire, elle peut lui proposer un contrat à durée indéterminée (CDI).
En résumé, l’embauche d’un intérimaire est une démarche qui nécessite le recours à une agence d’intérim et l’établissement d’un contrat de mission. La sélection du candidat, son accueil et son accompagnement au sein de l’entreprise sont des étapes clés pour la réussite de cette collaboration temporaire.
