Thème : Recruter, payer et manager les équipes qui rendent possibles les tournées et productions de d4vd, Kali Uchis, TatemCrae, Matt Rife, Beetlejuice The Musical, &Juliet et Wicked.
Ce guide pratique, pensé pour organisateurs, producteurs et responsables RH, couvre les postes principaux, les contrats, les bonnes pratiques, la sécurité, l’accessibilité et des checklists opérationnelles pour chaque type d’événement (concerts pop/hip-hop, spectacles comiques et méuzikls de grande envergure).
Sommaire
- Introduction — pourquoi la gestion des emplois est cruciale
- Cartographie des postes (avant, pendant, après l’événement)
- Aspects contractuels et syndicats
- Spécificités selon le type d’événement (artistes listés)
- Recrutement, formation et inclusion
- Santé, sécurité et risques juridiques
- Budgétisation des postes et conseils d’optimisation
- Checklists opérationnelles prêtes à l’emploi
- Conclusion et ressources
1. Introduction — pourquoi la gestion des emplois est cruciale
Organiser un concert ou monter un méuzikl, qu’il s’agisse d’une tournée intime d’un artiste comme d4vd ou d’une production scénique expansée telle que Wicked, ne se résume pas à réserver une salle et inviter un public. Derrière chaque performance se trouve un écosystème d’emplois temporaires et permanents : techniciens, machinistes, chargés de production, agents artistiques, responsables billetterie, sécurité, démontage, communication, etc.
La qualité du recrutement, la clarté des contrats et la formation sont déterminantes pour la réussite de l’événement, la satisfaction des artistes et la sécurité du public. Une mauvaise gestion RH peut générer des surcoûts, des retards, des annulations et des risques légaux — nuisibles à la réputation du producteur.
2. Cartographie des postes (avant, pendant, après l’événement)
Avant l’événement (pré-production)
- Producteur / Promoter : responsable du budget général, des contrats avec l’artiste et de la relation avec les salles.
- Directeur de production : supervise technique, planification du calendrier, logistique transport & hébergement.
- Régisseur général : gestion des répétitions, coordination artistique et technique.
- Chargé de casting / coach vocal : pour les méuzikls, répétitions et remplacements.
- Ressources humaines : recrutement, contrats, paie, et gestion des volontaires ou intermittents.
- Marketing & Communication : campagne de promotion, RP, partenariats et relations avec les médias.
Pendant l’événement (production)
- Techniciens son, lumière et vigiles : opérateurs et régleurs présents en régie.
- Chef d’équipe scénique / machiniste : montage décors, sécurité scénique, changements rapides.
- Front of House (FOH) : billetterie, accueil, service client.
- Sécurité et équipe médicale : gestion des flux de personnes, secourisme, points d’urgence.
- Roadies / crew récurrents : manutention, logistique backstage.
Après l’événement (post-production)
- Démontage & inventaire : gestion du matériel, stock, retours fournisseurs.
- Comptabilité / paie : régularisation des versements, facturation et réconciliations.
- Analyse & reporting : bilan billetterie, retour public, rapports pour sponsors.
