L’embauche intérimaire est une solution souple et stratégique pour les entreprises confrontées à des besoins ponctuels. Pourtant, nombreuses sont les structures qui s’interrogent sur les conditions légales, les délais, les types de contrats à privilégier ou encore les obligations administratives. Ce guide complet vous permet de faire le point sur l’essentiel.
Pourquoi recourir à l’intérim pour embaucher ?
Le recours à l’intérim est encadré, mais particulièrement avantageux. Une entreprise utilisatrice peut y faire appel pour :
- Faire face à un accroissement temporaire d’activité ou un emploi saisonnier ;
- Remplacer un salarié absent (maladie, congés, formation…) ;
- Attendre l’arrivée d’un CDI ;
- Tester un travailleur temporaire avant une embauche en CDI.
Le contrat de mission permet d’accéder à un professionnel qualifié dans des délais courts, sans lancer un processus de recrutement complet.
Quels sont les délais pour embaucher un intérimaire ?
Délai pour embaucher un intérimaire : il n’existe pas de durée minimale légale, mais l’urgence de la mission ou la nature du besoin doivent justifier le motif de recours. La mise en place peut être très rapide avec Proratis, parfois en moins de 24h, dès que l’entreprise cliente a validé la proposition de contrat.
Procédure d’embauche d’un intérimaire : les étapes clés
Voici les étapes à suivre pour embaucher un intérimaire dans les règles, en toute simplicité :
- Identifier le besoin : mission temporaire, remplacement, surcroît d’activité, etc.
- Définir le profil recherché : compétences, expériences, poste, durée.
- Contacter une ETT (Entreprise de Travail Temporaire) comme Proratis.
- Transmettre les informations nécessaires à l’agence (poste, durée, horaires, risques particuliers…).
- Valider le contrat de mise à disposition proposé par l’agence.
- Accueillir le travailleur temporaire dans de bonnes conditions, avec les consignes nécessaires.
- Suivre la mission : présence, adaptation, performance.
- Gérer la suite : renouvellement, fin de mission ou embauche en CDI.
Cette procédure permet de sécuriser votre embauche, d’anticiper les obligations administratives et d’assurer une bonne transmission des informations tout au long du processus.
Quels types de contrats pour une mission intérimaire ?
Le type de contrat principal est le contrat de mission, signé entre le salarié intérimaire et l’agence d’intérim (Entreprise de Travail Temporaire – ETT). Ce contrat de mission doit impérativement mentionner :
- La durée prévue (et le terme) ;
- Le motif de recours (soutien temporaire, remplacement, etc.) ;
- La rémunération (salaire brut, avantages en nature, frais professionnels) ;
- Les clauses relatives aux horaires, repos hebdomadaire, temps de transport, installations collectives ;
- Les mentions obligatoires selon l’accord professionnel ou la convention collective.
Le contrat de mission peut inclure une période d’essai, des renouvellements, et une disposition temporaire permettant une nouvelle mission.
Qui est responsable du contrat ?
- L’agence d’intérim (Proratis) signe le contrat de mission avec le travailleur temporaire.
- L’entreprise utilisatrice conclut un contrat de mise à disposition ou contrat de gestion avec l’agence, précisant les informations essentielles à la mission (poste, durée, équipement, risques particuliers, taux horaire, etc.).
Cette organisation évite à l’entreprise cliente une gestion directe des contrats tout en gardant la main sur le poste confié.
Comment se calcule le coût d’un intérimaire ?
Le salaire brut versé à l’intérimaire est basé sur celui d’un salarié de qualification équivalente, avec :
- Des primes éventuelles (panier repas, indemnité précarité, indemnité congés payés) ;
- Des charges patronales spécifiques ;
- Des charges sociales dues par l’employeur.
En plus du salaire brut, l’entreprise doit s’acquitter du coût total facturé par l’agence, qui intègre :
- Les charges directes liées à l’intérimaire ;
- Les frais de gestion administrative ;
- L’assistance RH (transmission des informations, gestion des bulletins de paie, reporting, etc.).
Le bulletin de paie permet de détailler l’ensemble de ces éléments. Des outils automatisés fournis par les agences comme Proratis facilitent ce calcul.
Quelles sont les obligations de l’entreprise utilisatrice ?
L’entreprise cliente doit respecter :
Elle doit aussi :
- Les obligations administratives : accueil des candidats, accès aux installations collectives, respect des horaires et du repos hebdomadaire ;
- L’application des dispositions légales en matière de sécurité, santé, et conditions de travail ;
- La transmission des informations à l’agence (Nature des informations transmises : risques particuliers, formations obligatoires, etc.).
- Accueillir le travailleur temporaire dans les meilleures conditions ;
- Assurer sa formation à l’équipement si nécessaire ;
- Participer à l’évaluation de la mission.
Quelles sont les formalités liées à la paie ?
C’est l’agence d’intérim qui gère :
- Les bulletins de salaire et la paie ;
- L’attestation de salaire (en cas de maladie, accident…) ;
- Les frais professionnels et avantages éventuels.
L’entreprise utilisatrice n’a aucune charge directe liée à la paie. Elle bénéficie d’un gain de temps réel sur la gestion RH.
Quelles sont les limites d’un contrat d’intérim ?
Le contrat de mission est limité à :
- 18 mois maximum en principe, avec renouvellements inclus ;
- 24 mois en cas de disposition provisoire ou clause prévue par un accord d’entreprise ou accord professionnel ;
- Des limites spécifiques si le contrat est à temps partiel.
Le respect des dispositions contraires ou d’une convention collective prime en cas de doute.
Que faire après la mission ?
Si le travailleur a donné satisfaction, vous pouvez :
- Mettre fin à la collaboration ;
- Renouveler la mission dans la limite des jours ouvrables autorisés ;
- Envisager de proposer une embauche en CDI après la mission, sans passer par une nouvelle phase de recrutement.
Bon à savoir : le recours aux contrats d’intérim peut servir de pré-recrutement en CDI. Cela limite les erreurs d’embauche.
Pourquoi choisir Proratis plutôt qu’un cabinet de recrutement ?
Contrairement aux agences traditionnelles ou cabinets de recrutement, Proratis Interim propose un système de facturation au succès :
- 1/3 à la recherche
- 1/3 au choix du candidat
- 1/3 à l’embauche effective
Et surtout : Possibilité de tester le travailleur temporaire pendant 12 semaines avant embauche, sans surcoût ; Si embauche anticipée, calcul au prorata des semaines restantes.
Faire appel à une Entreprise de Travail Temporaire comme Proratis, c’est gagner en flexibilité, en rapidité, et en sécurité juridique. Grâce à une gestion rigoureuse, une connaissance terrain et une structure de recrutement temporaire performante, nous vous accompagnons dans tous vos contrats de mission.
Vous avez un besoin urgent ? Une mission ponctuelle ? Un recrutement en vue ? Contactez-nous dès maintenant pour embaucher un intérimaire dans les meilleures conditions.
