Un guide concret pour comprendre les missions, les compétences requises et les bonnes pratiques de candidature.
Pourquoi les équipes étudiantes sont essentielles
Les tournées d’artistes comme Lainey Wilson, PinkPantheress, Laufey, Jessie Murph et Billie Eilish mobilisent des équipes locales dans chaque ville. Les étudiants apportent flexibilité, énergie et compétences numériques (réseaux sociaux, outils bureautiques, CRM billetterie). Les postes sont souvent à temps partiel ou ponctuels, idéaux pour concilier études et expérience professionnelle.
Principaux rôles ouverts aux étudiants
Accueil & billetterie
- Scan des billets, contrôle d’accès, placement en salle.
- Orientation du public, gestion des files, informations pratiques.
- Support aux personnes à mobilité réduite.
Merchandising
- Montage du stand, inventaire, tenue de caisse.
- Conseil sur les tailles et éditions limitées.
- Clôture: comptage, rapport de ventes, repli.
Runner & logistique
- Courses locales (catering, fournitures) selon un budget défini.
- Coordination entre production, salle et sécurité.
- Petite manutention, dressing rooms, signalétique.
Communication & campus promo
- Street marketing autour du campus et réseaux sociaux.
- Micro-influence (UGC), recueil d’avis post-concert.
- Aide au content capture (stories, B-roll, backstage autorisé).
Technique & scène (junior)
- Assistants backline, câblage simple, changeovers.
- Support lumière/son sous supervision du chef d’équipe.
- Respect strict des normes de sécurité.
Hospitalité & catering
- Mise en place loges, boissons, restauration.
- Brief allergies/régimes, propreté & écoresponsabilité.
- Gestion des demandes de dernière minute.
Mise en situation par artiste
Important : les besoins précis varient selon la salle, la ville et le producteur local. Les exemples ci-dessous illustrent des tendances générales.
- Lainey Wilson (country/americana) — forte demande en merch (CD/vinyles, chapeaux, T-shirts), accueil chaleureux et storytelling local. Les étudiants à l’aise avec la culture country sont un plus.
- PinkPantheress (alt-pop, UK) — public jeune et connecté : excellents besoins en social content instantané, modération de files pour expériences VIP/meet & greet si proposées.
- Laufey (jazz-pop) — salles souvent assises, attention au seating, au silence en salle, et à un merchandising premium (partitions, affiches).
- Jessie Murph (pop/alt) — flux dynamique à l’accès, forte demande en produits textiles et stands photo; runners appréciés pour la logistique rapide.
- Billie Eilish (arena/pop mondiale) — opérations plus complexes : équipes plus nombreuses, procédures de sécurité renforcées, multiples points de vente merch et circuits VIP.
Compétences & soft skills recherchés
- Relationnel impeccable, sourire et gestion du stress.
- Rigueur (caisse, inventaire, horaires), fiabilité et ponctualité.
- Maîtrise d’outils numériques simples (scan billets, Google Sheets).
- Anglais opérationnel (briefs techniques, artistes internationaux).
- Connaissance basique sécurité/évacuation, premiers secours (atout).
Planning type d’une mission étudiante (jour de concert)
| Heure | Tâche | Équipe |
|---|---|---|
| 14:00 – 15:00 | Accueil & briefing sécurité / répartition des postes | Toutes équipes |
| 15:00 – 17:00 | Montage stands, contrôle matériel, marquage zones | Merch, Logistique, Technique |
| 17:00 – 18:30 | Ouverture anticipée VIP / tests scanners | Accueil, Billetterie |
| 18:30 – 20:30 | Entrée générale, orientation, ventes soutenues | Accueil, Merch |
| 20:30 – 22:30 | Show time, rotation pauses, assistance salle | Toutes équipes |
| 22:30 – 23:30 | Sortie du public, clôture caisse, inventaire | Accueil, Merch |
| 23:30 – 00:30 | Démontage, propreté, retour matériel | Logistique, Technique |
Rémunération, contrat & conformité
- Contrats courts (extras, CDD très court, intérim) selon la législation locale.
- Rémunération : souvent horaire, primes possibles (tardif, inventaire, bilingue).
- Sécurité : EPI si nécessaire (gants, chaussures fermées), consignes d’évacuation, brief obligatoire.
- Protection des données : respecter les politiques de photo/vidéo et la confidentialité backstage.
Comment postuler efficacement
- Ciblez la bonne porte d’entrée : salles de concerts, producteurs locaux, agences d’événementiel, billetteries partenaires et associations étudiantes.
- CV en une page : mettez en avant horaires flexibles, langues, expériences service/client, caisse, association culturelle.
- Courriel court & concret : indiquez vos disponibilités (soirs/week-ends), moyens de transport et domaines préférés (accueil, merch, logistique).
- Préparez l’entretien : démontrez votre sens du service, votre maîtrise des consignes et votre intérêt pour l’artiste concerné.
- Restez mobilisable : créez un calendrier partagé et acceptez les rappels de dernière minute quand c’est possible.
Exemples d’offres adaptées par univers artistique
Lainey Wilson — Assistant Merch (Étudiant·e)
Missions : tenue de caisse, mise en valeur d’articles western, gestion des tailles.
Profil : sens du contact, aisance avec paiements mobiles, goût pour l’esthétique country.
PinkPantheress — Ambassadeur·drice Campus & Réseaux
Missions : activation social media, UGC, relais d’info billetterie, micro-événements sur campus.
Profil : créatif·ve, organisé·e, bonne orthographe et respect des chartes.
Laufey — Hôte·sse Salle (Assis)
Missions : placement numéroté, gestion silence/retards, accueil premium.
Profil : diplomatie, calme, présentation soignée.
Jessie Murph — Runner Logistique
Missions : petites courses, coordination signalétique, support quick-change.
Profil : permis de conduire (si requis), réactivité, fiabilité.
Billie Eilish — Équipe Accès & Flux (Arena)
Missions : gestion de grandes foules, files VIP, scanners multiples, consignes sécurité.
Profil : sang-froid, sens de l’orientation, maîtrise d’outils de scanning.
Checklist avant votre premier concert
- Vêtements adaptés (noir, chaussures fermées), badge ou pièce d’identité.
- Téléphone chargé, application de scan installée si fournie par l’organisateur.
- Snack & bouteille réutilisable, respect du plan de pause.
- Connaissance des points clés (sorties, toilettes, infirmerie, zone PMR).
- Numéros utiles (superviseur, sécurité, loge, responsable merch).
Conclusion
Participer à l’organisation d’un concert de Lainey Wilson, PinkPantheress, Laufey, Jessie Murph ou Billie Eilish est une occasion unique d’acquérir des compétences transférables (service client, logistique, ventes, communication) tout en vivant la musique de l’intérieur. Avec un CV clair, une motivation précise et une disponibilité fiable, un job étudiant dans l’événementiel musical peut devenir un véritable tremplin vers la production de spectacles.
